ＩＳＯ９００１を取った企業が１４００１を取るのは超簡単

ＩＳＯ９００１を取った企業が１４００１を取るのは超簡単？
「１３６ 対 ５２」
この数字は、ＩＳＯの規格要求事項の「９００１対１４００１」の項目数の比較である。
９００１の約３８％のウエイトが１４００１だ。１４００１の「簡単さ」が、まずこれでわかる。
更に、１４００１の５２の要求事項のうち、約４０％が９００１と重複している。
と言う事は、９００１の経験がある企業が１４００１で新規にシステム構築する
ルールは、３０項目になる。
９００１の構築より、１００項目も要求事項が少なくなる。
「超簡単」という言い方も頷ける。
実際、１４００１でも、内部監査、マネージメントレビューなどは、検討内容が違うだけ
で、やり方そのものは、変わらないのだ。
経験があれば半分以下のエネルギー
ＩＳＯを、「いろはのい」から始めるのと、すでに９００１の経験で、そのコンセプト、用語、
パターンに慣れている企業が１４００１に取り組むの事は、精神的、物理的エネルギー
は、半分以下で足りる。
１４００１と９００１規格の違いのポイントは、１４００１から言えば、
１． 法令の遵守
２． 環境側面の把握と管理
この２点に重点があることに尽きる。
詳細は略すが、正直言って中小企業で、ある特定の業種以外では、難しい
システム作りや分析（環境の）作業は、とても少ない。
法律については、所在する地方自治体のホームページで殆どチエックできる。
更に手間が省ける方法があった！
それは、統合マニュアルにすることだ。
統合とは、９００１と１４００１を一つのシステム、一冊のマニュアル（品質環境マニュア
ルとする）で、構築してしまう方法だ。
すでに、９００１システムが存在するわけだから、１４００１のみの「要求事項」を新規に
作る事になる。
当グループが最近指導した、半導体関係の中堅製造業（４５人・東京）の例で言うと、
（統合）マニュアルが、５４ページで、認証を果たした。
６項目しかない
そのシステムのＩＳＯ統合マニュアルの目次を見ると、９００１の規格項目と１４００１の
項目が一覧で対比されている。
するとどうだろう「純粋に１４００１規格のみの新規規格要求」は、６項目しかない！
つまり、９００１と重複する要求、例えば、「方針」は、品質方針と環境方針にそれぞれ
なるのだが、統合では、「品質・環境方針」と一本化して表現する。
その他、例えば教育訓練などは、やはりパターンは９００１の枠組みを使って、
環境の教育項目を１，２加える形になる。
つまり、新たに帳票や、マニュアル手続（ルール）を作るのではなく、項目を追加
していく形になる。
「超簡単」は本当だった！
このように見ていくと、９００１を取得した企業が追加で、１４００１に取り組むのは、
実際、新規に９００１に取り組むのに比べると「超簡単」になる。
特に、１４００１の「環境側面」の「負荷が小」である業態の企業の場合は、この言葉が
完全に当て嵌まる。
そして、審査の手間も別々に受けるより軽減（＝工数削減）されるのは、間違いない。
そして、それは、審査費用に反映するのも、また同じだ。
結論
１． ９００１を取得している企業で、１４００１に関心又は、潜在的必要性があれば、
すぐに取り組むべきだ。
２． そのとき、システム、マニュアルを統一して、「統合マニュアル」にすべきだ。
３． 中小企業の場合、管理責任者は９００１と１４００１両方兼務にする。
以上が、今のＩＳＯ取得の流れ（トレンド）に沿った、お勧めの取り組み方だ。
是非参考にして頂きたい。
ＩＳＯ原人
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